Backstage

Zwei Stunden mit Isabelle Schumacher, Künstlerisches Betriebsbüro

Von Verträgen bis zu Wasserflaschen: Isabelle Schumacher kümmert sich um alles, was Solist*innen, Dirigent*innen und die Nachwuchstalente der Conductors’ Academy brauchen.

Protokoll: Susanne Kübler

08:38 Isabelle Schumacher erhält die erste WhatsApp-Nachricht des Tages von Paavo Järvi. Sie sitzt zu dem Zeitpunkt bereits im Büro, demnächst startet die erste Masterclass der Conductors’ Academy. Und wie immer, wenn unser Music Director im Haus ist, hat Isabelle die Projektleitung im Künstlerischen Betriebsbüro.

08:52 Eines der Einspielzimmer steht heute den jungen Dirigent*innen zur Verfügung. Isabelle stellt ein paar Wasserfläschchen ins Regal – Aufregung macht durstig.

09:00 Briefing des Garderoben- und Saalpersonals. Kurze Diskussion über die Frage, ob man die Gratis-Billette für die Academy scannen muss. Ja, man muss.

09:07 Besuch hinter beziehungsweise unter der Bühne, wo sich heute das Streaming-Pult befindet. Alle da? Und die Technik läuft? Bei einer Live-Übertragung auf YouTube sind Pannen definitiv unerwünscht.

09:23 Anruf vom Saalpersonal: Wo sind die Türstopper? Sprint zum Kongresshaus-Empfang, dort gibt es eine ganze Kiste davon.

09:30 Paavo müsste da sein, doch in seinem Büro ist nur seine Assistant Conductor Julia Kurzydlak. Sie hat die Conductors’ Academy 2024 gewonnen, nun erhält sie von Isabelle den Ablauf für den Tag. Welche Kandidat*innen und Werke sind wann an der Reihe?

09:34 WhatsApp an Paavo: «Are you coming?» Ein Musiker will noch etwas besprechen, die Zeit ist knapp. Aber kein Stress, «er wird auftauchen».

09:40 Wer beim Künstlereingang wartet, wird automatisch zur Wegweiserin: Zur Kongresshausveranstaltung geht es da lang, den Badge bekommt ihr dort. Und nun trudeln auch die Teilnehmer*innen der Conductors’ Academy ein: «Gut geschlafen?» Ja, antworten die einen, andere liefern eine detaillierte Chronik ihrer mehrheitlich durchwachten Nacht.

09:42 Paavo ist da, die Akademist*innen sind ebenfalls komplett. Die Gruppe sei herzig, sagt Isabelle, «bei der Klavierprobe gestern waren sie gelassener als in anderen Jahren». Aber wer weiss, «wenn das Orchester vor ihnen sitzt und das Streaming läuft, kann sich das schon noch einmal ändern».

09:46 Zwei Treppen aufwärts: Ist das Mikrophon für Paavo bereit?

09:48 Zwei Treppen abwärts: Eine Partitur fehlt!

09:52 Zwei Treppen aufwärts: Zusammen mit Paavo repetiert Isabelle die Namen der Akademist*innen. Sie kommen aus allen Ecken der Welt, und er will sie mit korrekter Aussprache begrüssen.

09:54 Eine Treppe abwärts: Isabelle holt die Jungdirigent*innen in ihrem Vorbereitungsraum ab. Nebeneinander sitzen sie da vor ihren Partituren, die einen lesen nur, die anderen dirigieren vor sich hin.

09:55 Einer hatte offenbar kein Frühstück, jedenfalls hat er einen akuten Hungerast. Isabelle holt rasch eine Banane aus Paavos Garderobe, «dort gibt es immer Reserve». Dann sind alle bereit.

10:00 Auf der Bühne geht es los. Darunter setzt sich Isabelle ans Streaming-Pult: Sozusagen auf Pikett, falls irgendjemand irgendetwas braucht. Daneben erledigt sie ihre Mails: Aktuelle zum Konzert mit Igor Levit in der Woche danach, das sie ebenfalls betreut. Und allerlei andere, in denen es um Projekte für die nächste oder übernächste Saison geht, «das läuft immer alles parallel».

10:22 Oben auf der Bühne überlässt der erste Kandidat dem zweiten das Podium. Unter der Bühne atmet Isabelle auf: «Exakt im Timing, perfekt.»

10:38 Weiterhin alles ruhig. Wer weiss, vielleicht reicht es bis zur Pause sogar noch für die Abrechnung der letzten Internationalen Orgeltage Zürich.

veröffentlicht: 25.08.2026