Offene Stelle

Mitarbeiter*in Künstlerisches Betriebsbüro gesucht

Wir suchen per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung einen/eine Mitarbeiter*in Künstlerisches Betriebsbüro (100%).

Ihre Leidenschaft für Organisation trifft auf klassische Musik? Werden Sie Teil des Tonhalle-Orchesters Zürich, einem der führenden Orchester Europas. Gemeinsam mit Dirigent*innen, Solist*innen und Komponist*innen von Weltrang gestalten wir eine unvergleichliche Konzertwelt – seien Sie dabei!

Ihre Aufgaben

  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen des Tonhalle-Orchesters Zürich.
  • Erstellung und Verwaltung von Künstlerverträgen.
  • Betreuung von Künstler*innen, Proben und Konzerten.
  • Kommunikation mit internationalen Agenturen, Kulturinstitutionen und Partnern.
  • Koordination von Projekten.
  • Anwendung des Datenbanksystems EVIS.
  • Unterstützung der Leitung im Künstlerischen Betriebsbüro.


Ihre Stärken

  • Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im klassischen Konzertbetrieb.
  • Fundierte Kenntnisse in Repertoire, Instrumentenkunde und Disposition.
  • Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und fliessendes Englisch (B2/C1) in Wort und Schrift.
  • Flexible, kreative, teamfähige und kommunikative Persönlichkeit.
  • Verhandlungs- und Organisationstalent.
  • Sicherer und kompetenter Umgang mit Partnern und Kunden.
  • Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft, auch abends und an Wochenenden.
  • Erfahrung mit Datenbanken (z. B. EVIS) und MS Office.


Wir bieten

  • Vielfältige Aufgaben in einem inspirierenden internationalen Umfeld.
  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative.
  • Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich.
  • Ein offenes und motiviertes Team mit lebendigem kulturellen Austausch.
  • Attraktive Leistungen, darunter die Pensionskasse der Stadt Zürich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Unterlagen bis zum 14. Februar 2025 an bewerbungen@tonhalle.ch. Für Fragen steht Ihnen Frau Vera Neves, Fachverantwortliche Human Resources und Projekte, unter +41 44 206 35 09 gerne zur Verfügung.

Ihre Daten werden ausschliesslich für das Bewerbungsverfahren genutzt und gemäss den gesetzlichen Vorgaben nach Abschluss gelöscht. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung: https://tonhalle-orchester.ch/datenschutzerklaerung/.

veröffentlicht: 16.01.2025

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